Miembros y roles del espacio

Los roles del Workspace controlan el acceso dentro de una organización. Members settings admite cuatro roles para clientes: Owner, Admin, Editor y Viewer. Los roles de plataforma, como Platform Super Admin, son independientes y nunca pueden concederse mediante una membresía del Workspace.

Owner administra la configuración, los miembros, la facturación, la edición del catálogo, la ingestión y los exports. Admin administra la configuración y los miembros, edita catálogos y ejecuta ingestión y exports, pero no puede modificar ni eliminar a Owner. Editor puede editar metadatos del catálogo, pero no administra miembros ni ejecuta ingestión o exports. Viewer tiene acceso de lectura y no puede elevar sus propios permisos.

Abre el Workspace correcto y utiliza el rol con menos privilegios necesario. Owner y Admin pueden invitar cualquier correo. La persona puede iniciar sesión o crear una identidad gratuita de CatalogIQOS durante la aceptación. No necesita comprar otra suscripción para unirse.

Abre Settings y selecciona Members & Roles. El enlace Settings situado en el encabezado regresa a la configuración principal del Workspace.

1. Abre Settings, entra en Members & Roles y confirma el Workspace activo.
2. Escribe el correo y elige Admin, Editor o Viewer. Owner no puede asignarse ni transferirse aquí.
3. Selecciona Send Invitation. CatalogIQOS envía un enlace seguro de un solo uso que vence en siete días.
4. La persona abre el enlace e inicia sesión con el correo invitado o crea una identidad gratuita para ese correo.
5. CatalogIQOS crea la membresía solo después de una aceptación correcta.
6. Resend invalida el enlace anterior y crea uno nuevo; Revoke impide la aceptación.

Después de aceptar, la cuenta puede abrir el Workspace con el rol asignado. Invitaciones y membresías se limitan al Workspace activo. Se rechazan duplicados y no puede aceptarse desde una cuenta con otro correo.

Agrega a cada persona por separado, revisa las membresías con regularidad y elimina accesos que ya no sean necesarios. Usa Viewer para inspección, Editor cuando se requieran cambios de metadatos y reserva Admin para personas autorizadas a administrar otros miembros y la configuración.

Un enlace vencido, revocado o ya utilizado no puede crear otra membresía. Pide a Owner o Admin que reenvíe una invitación vencida. Los miembros duplicados se administran desde su fila existente. Owner no puede eliminarse ni degradarse a sí mismo y Admin no puede modificar a Owner.

Confirma el Workspace activo, el correo invitado y el rol. Si la sesión usa otro correo, ciérrala y entra con la cuenta invitada. Las filas antiguas con Legacy pending access son anteriores a las invitaciones seguras y no se convierten automáticamente.

Consulta Workspace Profile, Create your account y Using the Rights Directory para conocer la configuración, creación de cuentas y permisos aplicados a los flujos de derechos.